13 зарплата в 2024 году: кому положена

Термина «13 зарплата» в законодательстве нет – так в обиходе называют премию, которую работодатель выплачивает работникам по итогам прошедшего года. О том, как рассчитывается 13 зарплата в 2022 году, в каких случаях ее выплачивают, а в каких – нет, и кому из работников она положена, расскажем в статье.

13 зарплата: что это такое, и как начисляется

Выплата материального вознаграждения – одна из мер поощрения работников, предусмотренная трудовым законодательством. Решение о том, выплачивать или нет 13 зарплату, каждый работодатель принимает самостоятельно. Отказ от выплаты 13 зарплаты работникам предприятия нарушением их трудовых прав не является.

Обычно 13 зарплату получают сотрудники крупных корпораций (например, ее платят в Транснефти, а еще подобные перечисления делают Газпром, Роснефть и другие добывающие и перерабатывающие компании), работники, которые трудятся в бюджетных учреждениях (правда размер выплат у них гораздо меньше, чем в финансово успешных предприятиях), а также сотрудники отдельных частных фирм и компаний.

Как документально закрепить положение о выплате 13 зарплаты

• Если работодатель решит, что выплата нужна, он должен закрепить такое решение в локальном нормативном акте, любым удобным для него способом.
• Положение о правилах и порядке выплаты 13 зарплаты можно включить в:
• В нормативном акте стоит прописать условия, при которых выплачивается 13 зарплата. Обычно в перечень таких условий включается:

1. Наличие у предприятия нераспределенной чистой прибыли.
2. Выполнение предприятием плана по финансовому результату.
3. Рост финансовых показателей предприятия в отчетном году по отношению к финансовым показателям прошлого года.

1. Кроме того, в документе стоит указать основания для полной или частичной невыплаты премии. Уменьшить размер премии можно, если сотрудник:
2. В платежных документах назвать выплату 13 зарплатой нельзя, поэтому стоит дать ей другое название, соответствующее тому, что прописано во внутренней документации компании.
3. 13 зарплату можно назвать:

1. Премией по итогам года.
2. Премией за производственные результаты.
3. Материальным вознаграждением за достижения в работе.

13 зарплата: кому положена, и как рассчитать

Размер выплаты и порядок ее расчета определяется положениями локального нормативного акта, действующего в компании.

На практике 13 зарплата может выплачиваться:

• в фиксированной сумме, которая является одинаковой для всех работников, и не зависит от их должности и стажа работы;
• в размере оклада или среднего заработка – в этом случае размер премии рассчитывается индивидуально для каждого сотрудника.

Кроме того, премия может выплачиваться:

• в полном размере за весь год, вне зависимости от того, какую часть года фактически отработал тот или иной сотрудник;
• пропорционально части года, в течение которой работник трудился на предприятии.

Право работника на 13 зарплату

Несмотря на то, что выплата 13 зарплаты – право, а не обязанность работодателя, работники также могут иметь определенные права, нарушать которые не стоит.

Так, работники, работающие на одинаковых должностях, и не имеющие дисциплинарных взысканий, должны получить 13 зарплату в одинаковом размере; в противном случае будут ущемлены интересы того работника, который получил меньшую выплату (см., например, Апелляционное определение Верховного Суда Республики Коми от 07.11.2019 № 33-6593/2019).

Что делать, если работник, отработавший год, уволился до выплаты 13 зарплаты

Премия, как составляющая зарплаты, выплачивается только тем лицам, с которыми у работодателя существуют трудовые правоотношения. Логично, что после увольнения трудовые отношения прекращаются, следовательно, исчезает право работника на получение премий.

Чтобы не попасть в подобную ситуацию, работодателю стоит заблаговременно прописать в локальном нормативном акте, определяющем правила выплаты 13 зарплаты, условие о том, что премия назначается только тем работникам, которые на момент ее выплаты находятся в штате организации.

Сроки выплаты 13 зарплаты

Премия – это стимулирующая выплата, которая выплачивается работнику и является составной частью заработной платы (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

При этом виды премий трудовым законодательством не определены – это значит, что формально 13 зарплата также является частью заработной платы работника.

В соответствии с ч. 6 ст. 136 ТК РФ, выплачивать заработную плату нужно не реже, чем раз в полмесяца. Окончательно рассчитаться с работником работодатель должен не позднее, чем через 2 недели после окончания расчетного периода – так, крайний срок выплаты зарплаты за декабрь – 15 января.

Возникает вопрос – если 13 зарплата является премией, выплачиваемой по итогам прошедшего года, значит ее нужно перечислить не позднее 15 января наступившего года? Ответ на него очень важен, ведь санкции за нарушение сроков выплаты заработной платы довольно суровые – нарушителю придется заплатить денежную компенсацию работникам и штраф в пользу государства.

Эксперты рассказали, как можно заработать тринадцатую зарплату

Не все и не всегда: кто в России получит тринадцатую зарплату Не все и не всегда: кто в России получит тринадцатую зарплату

По мнению экспертов, попытка урегулировать тринадцатую зарплату в России на законодательном уровне ни к чему хорошему не приведёт. Её нельзя получить, но можно заработать, указывают они.

Тринадцатая зарплата, или по-другому годовая премия, появилась ещё во времена Советского Союза и с некоторыми изменениями сохранилась до нашего времени.

Именно в СССР начали выплачивать дополнительную выплату, которая начислялась по итогам года всем работникам предприятия или учреждения и, как правило, была фиксированной, равной среднемесячной зарплате или окладу.

За это тринадцатая зарплата и получила своё народное название.

Годовая премия существовала не только в СССР. К примеру, гораздо раньше в США начали премировать работников к Рождеству, аналогичные выплаты были и в некоторых других странах.

Правда, на Западе размер тринадцатой зарплаты зависел прежде всего от результатов работы за год (в отличие от советской системы), причём нередко его привязывали не к достижениям конкретного работника, а к финансовым достижениям фирмы, иными словами, к прибыли.

В современной России премию тоже нужно заслужить. Она зависит от итогов работы за год, трудовой дисциплины, добросовестного выполнения своих обязанностей и так далее. Во многих компаниях она выплачивается только тем работникам, чей отдел полностью выполнил годовой план.

Годовая премия может быть не только поощрением, но и наказанием. Хотя для отказа в выплате или её сокращения должны быть веские причины. Например, прогулы, нарушение трудовой дисциплины, халатность могут лишить сотрудника ежегодной премии в качестве «штрафа».

Трудовой кодекс России никак не регламентирует выплату тринадцатой зарплаты или годовой премии, однако премирование в нём присутствует как способ поощрения работников.

То есть работодатель имеет право (но не обязанность) поощрять своих сотрудников материально или нематериально (ст. 191 ТК РФ).

Налоговый кодекс, между тем, устанавливает, что любая компенсация или стимулирующая (поощрительная) выплата считается расходом на оплату труда сотрудника. А это значит, что с тринадцатой зарплаты снимают подоходный налог в размере 13% и страховые взносы.

2020 год выдался трудным для многих российских предприятий, прибыль сменилась убытками, так что работникам вряд ли стоит рассчитывать на материальное поощрение. Согласно опросу HeadHunter, больше половины россиян (56%) в этом году не получат традиционных премий по итогам работы за год.

Лишь каждый девятый признался, что получит ежегодную тринадцатую зарплату в полном объёме, а каждый шестой заявил, что точно не получит премию в этом году, хотя обычно её выплачивали регулярно. Около трети респондентов даже не знают, расщедрится ли их компания на годовую премию или нет.

В некоторых странах выплата дополнительной зарплаты (а то и двух) прописана законодательно — это прежде всего страны Латинской Америки, а также Филиппины. К слову, не самые экономически успешные страны. На Филиппинах работники обязательно должны получить тринадцатую зарплату до 24 декабря.

Аналогичный опыт имеется и в некоторых странах Европы. Относительно недавно тринадцатая и даже четырнадцатая зарплаты были прописаны на законодательном уровне в Италии.

Тринадцатая (в тридцатые годы XX века её называли «рождественский бонус») — выплачивается всем наёмным работникам, занятым во всех сферах деятельности. Она представляет собой дополнительную заработную плату в рождественско-новогодний период.

Работодатель может её приурочить как к рождественским праздникам, так и выплатить после них.

Четырнадцатая зависит исключительно от условий коллективного договора, регулирующих величину и условия выплаты «бонуса». Её выплачивают только в некоторых рабочих сферах, обычно в июне или июле. На четырнадцатую зарплату имеют право даже пенсионеры, чей возраст превышает 64 года, а ежегодный доход составляет менее €9,7 тыс. в год.

В Испании долгое время тринадцатая зарплата была обязательной, однако в 2012 году власти решили отменить её для госслужащих, оставив только для работников с доходом ниже полуторного минимального размера оплаты труда.

В России, как уже было сказано, тринадцатая зарплата выплачивается на усмотрение и по воле работодателя — Трудовой кодекс данное желание (нежелание) работодателя никак не регулирует. Иными словами, никто не вправе заставить его платить годовую премию. При этом работодатель может уменьшать или увеличивать её по своему усмотрению, а также самостоятельно устанавливать формулы расчёта премии.

Человеку нужна дополнительная мотивация для более эффективной работы, а тринадцатая зарплата является инструментом стимулирования, отмечают эксперты.

Мария Петровская, завкафедрой бухучёта, аудита и статистики РУДН:

Данный инструмент достаточно активно применяется компаниями. Возможность премиальных выплат, их размер и формулу расчёта устанавливает, как правило, руководитель предприятия.

Большой плюс данной формы поощрения состоит в том, что он учитывает как индивидуальные достижения сотрудника, так и возможности компании, то есть носит 100% стимулирующий характер как для сотрудника, так и для развития бизнеса в целом.

При этом эксперты не видят смысла делать подобные выплаты обязательными. Закрепление тринадцатой зарплаты на законодательном уровне нецелесообразно, полагает завкафедрой бухучёта, аудита и статистики РУДН Мария Петровская.

По её словам, при введении таких механизмов нужно учитывать, что возможности работодателя имеют ограниченный характер, и если у компании нет достаточных средств, то премиальные выплаты приведут к ухудшению ситуации в компании.

Формулировка «тринадцатая зарплата» приведёт к завышенным ожиданиям сотрудника, получается, что данная выплата должна быть произведена независимо от результатов труда, даже в случае, если сотрудник работал неэффективно. Мы должны понимать, что если прописать такую норму в законе, то лишить потом сотрудника такой выплаты будет очень проблематично, — считает эксперт.

Рассматривать тринадцатую зарплату в качестве средства для стимулирования потребительского спроса тоже не стоит. Часть компаний сегодня вынуждены снизить величину оплаты труда в связи с неблагоприятными условиями для ведения бизнеса, и дополнительные выплаты для многих просто невозможны по причине отсутствия средств, объясняет Петровская.

Годовые (новогодние) премии всегда были прерогативой работодателя, таковой и останутся, полагает эксперт Академии управления финансами и инвестициями Алексей Кричевский:

Законодательно это не закреплено, что правильно. В противном случае это, по сути, противоречило бы здравому смыслу — за что платить дополнительный оклад, если работник ничем не отличился? Для стимулирования и поощрения существуют премии, в том числе и новогодняя. По итогам года сотруднику могут, к примеру, повысить зарплату. Не лучше ли это новогодних выплат?

Если допустить, что государство отменит обязательные социальные отчисления по отношению к тринадцатой зарплате (чтобы стимулировать работодателей платить тринадцатую зарплату), то назревает вопрос: каким образом это будет проведено законодательно? В социальных институтах и ФНС начнётся жуткая путаница, к тому же не исключены злоупотребления с такими выплатами, полагает Алексей Кричевский. К примеру, на работу в ноябре — декабре будут приниматься «мёртвые души», которым станут выплачивать тринадцатые зарплаты, а деньги перетекать в карман особо предприимчивых бизнесменов.

Заставить работодателей выплачивать тринадцатую зарплату тем, чей доход соизмерим с МРОТ, тоже вряд ли возможно.

Есть вероятность, что тринадцатая зарплата будет составляться из остальных двенадцати. То есть каждый месяц сотрудник просто станет получать чуть меньше, — говорит эксперт.

При этом Кричевский напоминает, что в России существует несколько форм трудоустройства — от проектной работы до вахт и стандартной пятидневки. Наиболее логичным эксперт видит прописывание в договоре условий для получения годового бонуса в виде дополнительного оклада. Это могут быть какие-то трудовые показатели, KPI, вот тогда это действительно имело бы смысл, резюмирует он.

13-я зарплата: кому ее ожидать? И что делать, если не дали?

Тринадцатая зарплата – традиционная стимулирующая выплата в конце года. Всем ли она положена? Кто имеет право на нее претендовать и что делать, если работодатель отказывается ее выплачивать? Рассказываем.

Что говорит ТК РФ?

Название «13-я зарплата» применяют к единовременной премии, которую работодатели выплачивают работникам по итогам года. Т.к. по традиции размер такой выплаты примерно равен среднемесячной зарплате, то в обиход вошло устоявшееся название этого вида премии – тринадцатая зарплата.

Виды поощрений работников регламентируются ст.191 ТК РФ, гласящей, что работодатель «…объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии». Такого понятия, как «13-я зарплата» в законе не содержится.

Т.к. в ТК РФ такой вид обязательной выплаты не закреплен, работодатель вправе выплачивать ее по своему усмотрению. При желании таким образом вознаградить работников за добросовестный труд в течение года, работодатель должен предусмотреть выплату в Положении об оплате труда, либо в коллективном договоре, а также в Положении о премировании.

В этих документах должны быть закреплены:

• перечень должностей, которым положена выплата;
• порядок привязки выплаты к достижению определенных показателей работником или организацией в целом;
• порядок определения размера премии;
• условия лишения премии работника (полностью или частично).

Выплачиваться такая премия может как штатным работникам, так и сотрудникам, работающим по договору ГПХ, а также уволенным или вышедшим на пенсию – эти моменты также остаются на усмотрение работодателя.

Размер премии не обязательно должен быть равен заработной плате за месяц. Он может устанавливаться как в фиксированной сумме, так и в процентах от оклада.

Таким образом, прямой обязанности выплачивать тринадцатую зарплату у работодателей нет, но если такое условие указано в Положении об оплате труда, и работник выполнил необходимые требования, отказывать в выплате –незаконно. В таком случае она входит в состав расходов на оплату труда, облагается НДФЛ и на нее начисляются страховые взносы.

Как правило, выплачивается она вместе с декабрьской зарплатой. Работодатель вправе установить и иные сроки ее выплаты.

Что делать, если не дали «13-ю зарплату»?

Как уже было отмечено, работодатель не обязан выплачивать тринадцатую зарплату, если это не предусмотрено его локальными актами. Поэтому вопрос о том, можно ли принудить работодателя к выплате данной премии, если работник ее не получил, зависит от условий, прописанных в Положении об оплате труда.

Если, в соответствии с Положением, сумма премии работнику должна быть начислена, то ее можно взыскать с работодателя в судебном порядке в соответствии со ст. 419 ТК РФ.

Кроме выплаты премии, на работодателя может быть наложен штраф в соответствии со ст. 5.27 КоАП:

• на должностных лиц и ИП 1-5 тыс. руб.;
• на юрлиц -30 -50 тыс. руб.

Также работник вправе затребовать возмещения морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Чтобы вы могли прочитать тексты нужных нормативных документов, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс.

Если же Положением такая выплата не предусмотрена, получить ее работник не сможет.

Итоги

Закон не обязывает работодателя выплачивать работникам тринадцатую зарплату.

Но если такая выплата предусмотрена внутренними актами работодателя, то она включается в расходы по оплате труда, а ее невыплата без веских оснований будет являться нарушением трудового законодательства.

Работнику следует изучить условия, прописанные в Положении об оплате труда, прежде чем пытаться взыскать неполученную премию в судебном порядке.

Подробнее о своих правах, касательно заработной платы, узнайте в нашей рубрике «Оплата труда».

13 зарплата. Что это такое и кому она положена

Обычная заработная плата привязана к календарным месяцам года, их 12, то есть оплата труда работников рассчитывается ежемесячно и именно так проходит по всем бухгалтерским ведомостям.

Откуда же взялся термин «13-я зарплата?» Так в народе называют форму ежегодного поощрения работодателем своих наемных работников.

Дополнительная зарплата

Выражение «13-я зарплата» не имеет юридического и документального обоснования. Этот термин просто привился для обозначения ежегодной премии, равной размеру среднемесячного оклада.

Какие сроки выплаты «тринадцатой зарплаты»?

Во времена Советского Союза практика 13 зарплаты была весьма распространена: ее получали почти все работающие граждане, в течение года не имевшие нареканий от руководства.

При современных рыночных отношениях каждый работодатель сам решает, в какой форме ему стимулировать своих сотрудников.

Некоторые предпочли отказаться от регулярных премиальных, экономя прибыль предприятия, другие же выбрали возможность сохранить полюбившуюся традицию.

Кто имеет право на получение годовой премии?

Трудовой кодекс предусматривает для работодателя следующие формы поощрений сотрудников:

• объявление благодарности с занесением в личную карточку;
• вручение почетной грамоты или другого знака отличия;
• объявление сотрудника лучшим по профессии;
• награждение ценным подарком;
• выплата материального вознаграждения.

13-я зарплата представляет собой разновидность последней формы поощрения.

Как учитывать годовые премии при расчете среднего заработка?

Чаще других ее могут позволить своим сотрудникам руководители крупных предприятий, имеющих более высокие прибыли. Нередко она назначается и на государственных предприятиях, а также в военных ведомствах. Но принять решение о назначении подобной выплаты вправе любой работодатель.

Вопрос: Учитывается ли годовая премия за 2018 г., выплаченная в феврале 2019 г., при расчете среднего заработка для расчета выходного пособия при увольнении по сокращению 31.01.2020?
Посмотреть ответ

Чем регламентируется 13-я зарплата

Поскольку Трудовой Кодекс не содержит информации о подобной выплате для сотрудников, ограничиваясь общим определением премий, особая зарплата оговаривается в других документах. Предприниматель сам принимает решение, вводить или нет это поощрение, поэтому в случае такого решения регламентировать его он должен локальными нормативными актами.

Положение о 13-й зарплате может содержаться:

• в коллективном договоре;
• отдельно оформленном Положении о премиях;
• трудовом договоре каждого отдельного сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Руководитель вправе выбирать, будет ли он ежегодно выплачивать дополнительную зарплату всем сотрудникам либо порадует только особо отличившихся.

В местных нормативных актах должен быть прописан не только порядок выплаты, но и основания для лишения премии – полного или частичного. Руководство может предусмотреть случаи, когда ее не получат сотрудники, виновные:

• в систематических опозданиях;
• в прогуле;
• в любом другом нарушении, повлекшем дисциплинарное взыскание;
• в нарушении рабочей дисциплины;
• не достигшие требуемых показателей.

Вопрос: Как учитывается при расчете среднего заработка для выплаты отпускных премия по результатам работы за три года?
Посмотреть ответ

Повод может быть любым, который сочтет нужным задекларировать работодатель.

ВАЖНО! Поскольку премирование – это добровольная инициатива руководства, опротестовать его в случае «незаконной невыплаты 13-й зарплаты» невозможно, разве что обиженный сотрудник сочтет целесообразным обратиться в суд.

Бухгалтерские нюансы

Выплата 13-й зарплаты, как и других материальных поощрений и денежной помощи, производится из средств, составляющих прибыль предприятия или не истраченного зарплатного фонда (источник нужно указать в соответствующем документе предприятия).

Судить о ней можно по итогам года, когда формируется соответствующая отчетность (обычно это 20-е числа декабря).

Поэтому эта долгожданная выплата производится сотрудникам накануне новогодних праздников, что оказывается весьма кстати, либо в начале следующего года.

Бухгалтерия не может обозначить эту выплату под названием «13 зарплата» и вообще провести ее по зарплатным ведомостям, поскольку в году не существует месяца, за который она начисляется. В соответствующих документах эта выплата может значиться как:

• материальная помощь сотруднику;
• премия по итогам года;
• премирование сотрудника по итогам его аттестации (на основании высокой квалификации);
• материальное вознаграждение за успехи в работе.

Для начисления сотрудникам 13-й зарплаты работодатель издает соответствующий приказ «О премировании», в котором может указать, что премию получают все сотрудники, либо перечислить счастливчиков пофамильно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как и другие материальные выплаты, 13-я зарплата облагается сбором НДФЛ в установленном размере 13% (ч.2 ст.255 НК РФ), поскольку она входит в расходы на оплату труда.

Сколько на руки?

Размер поощрительной выплаты и порядок ее расчета устанавливается в нормативных документах фирмы. Возможны варианты:

• выплачивать фиксированную сумму, устанавливаемую ежегодно;
• рассчитывать размер премии на основании среднемесячного дохода в течение года (можно включить в формулу расчета стаж сотрудника);
• выплачивать сумму, исходя из оклада сотрудника (можно ввести дополнительный коэффициент, например, в качестве премии начислить не один оклад, а половину, полтора или даже два); иногда применяется вычисление процента от годового оклада.

СПРАВКА! Работодатель сам решает и отражает в положении о премировании, включать или нет в расчет среднемесячного заработка для определения суммы премии больничные, отпуска и выходные дни.

Как все происходит

Прежде чем попасть в руки счастливого сотрудника, 13-я зарплата должна пройти необходимые шаги, зафиксированные на бумаге.

1. Информация о наличии денежных средств на выплату премии. Эти сведения в конце года по итогам учета предоставляет руководителю финансовая служба предприятия.
2. Решение руководителя о премировании подчиненных. Определяется количество премируемых (если планируется выплатить вознаграждение не всем), формулируются причины для отказа в премии, если таковые найдутся.
3. Выбирается способ расчета (фиксированная сумма, процент от оклада или среднемесячная зарплата) и форма бухгалтерского обоснования (материальная помощь, премиальные).
4. Приказ по учреждению, завизированный руководителем, со списком фамилий награждаемых и суммами выплат.
5. Начисление средств бухгалтерией и выплата их сотрудникам (на руки или посредством перечисления на зарплатную пластиковую карту).

14 зарплата

Некоторые работодатели, особенно те, кто по итогам года премирует всех своих сотрудников, стараются установить дополнительное поощрение за особые заслуги для отдельных работников, внесших весомый вклад в успехи предприятия. Для таких случаев работодатель может ввести дополнительную премию, назвав ее как угодно, можно и «14-й зарплатой».

Такая поощрительная мера будет во многом схожа с предыдущей – и в порядке регламентирования, и в способах расчета. Единственным фундаментальным отличием будет ее исключительное применение к отдельным лицам, а не всем сотрудникам.

1С онлайн. Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом

Тринадцатой зарплатой принято называть ежегодную премию работникам, выплату которой определяет само предприятие. Она не является частью оклада и обычно равна его месячному объему. Для сотрудников это приятный бонус и хорошее средство мотивации. Но что скрывается в широком смысле за этим понятием и, о каких малоизвестных тонкостях необходимо знать?

Тринадцатая зарплата: добровольно или обязательно?

С точки зрения закона по статье 191 ТК РФ работодатель не обязан выплачивать премии сотрудникам. Не установлено также, что поощрения должны назначаться исключительно в денежном эквиваленте – это могут быть устные благодарности, грамоты, сертификаты или подарки.

Но большинство компаний поощряет сотрудников именно тринадцатой зарплатой, которую рассчитывает, исходя из годового дохода, и закрепляет во внутренних нормативных документах. Задокументированная благодарность выгодна и для сотрудников, и для руководства.

Для персонала такой договор выглядит привлекательнее на рынке вакансий, а также является стимулом для достижения высоких прибылей в течение всего года. Для организации документация облегчает ведение бухгалтерии и позволяет избежать опасных «серых» схем.

Есть ли минусы?

Иногда складывается ситуация, когда компания понесла убытки, и выплатить тринадцатую зарплату затруднительно. Тем не менее она указана в договоре, поэтому просто отказаться от ее начисления не удастся – работник вправе подать в суд в случае неисполнения условий. Так стоит ли закреплять ее на официальном уровне?

Ответ – однозначно стоит. В ведении документации необходимо избегать любых неоднозначных моментов, а все операции осуществлять только законным путем.

Как выплачивается тринадцатая зарплата?

1. Тринадцатая зарплата начисляется в конце года по итогам годовой прибыли и убытков.
2. Сотрудникам, проработавшим неполный календарный год, она рассчитывается пропорционально отработанным дням.
3. В случае декрета выплата обязательно производится, но при условии выполнения всех обязательств на момент ухода в отпуск по уходу за ребенком.

Каким должен быть размер тринадцатой зарплаты?

Сколько именно платить – устанавливает работодатель. Премия может быть нефиксированной и варьироваться в зависимости от того, насколько прибыльным был год для предприятия. Для сотрудников стоит заметить, что даже при хорошем годовом доходе руководитель может установить минимальную сумму – это нельзя обжаловать, если на то нет указаний в документах.

Как оформлять тринадцатую зарплату?

Так как тринадцатая зарплата – это та же премия, то и оформляется она соответственно.

1. Первоначально следует обозначить условия, при которых начисляется тринадцатая зарплата. Это могут быть перевыполнение плана, весомый вклад в развитие компании, внедрение рационализаторских решений в производственный процесс.
2. На основании мотивов формируется приказ по форме Т-11 или Т-11а. В нем нужно прописать, на основании чего предполагается выплата премии.
3. Важно упомянуть в формах и обратные ситуации – случаи, в которых руководитель может снизить привычный для сотрудника размер тринадцатой зарплаты. Среди популярных оснований – нарушения трудовой дисциплины или техники безопасности.

Откуда берутся деньги на тринадцатую зарплату?

В большинстве случаев работодатели используют средства из нераспределенной прибыли за прошедший финансовый год. Также часто руководство компаний создает специальный фонд с целью поощрения отличившихся сотрудников. Тринадцатая зарплата, соответственно, формируется из его ресурсов.

Как рассчитывается?

Руководитель самостоятельно решает, какого размера будет премия. Он может установить фиксированную сумму или процент от оклада. Наиболее популярным вариантом расчета является максимально возможная премия, которая делится на общее количество рабочих дней в году и умножается на количество фактически отработанных дней.

Как это выглядит на деле? Возьмем такой пример: фирма назначила в качестве тринадцатой зарплаты выплаты по 50 000 рублей – руководству, по 30 000 рублей – техническим специалистам и по 24 000 рублей – торговым представителям.

При описанном алгоритме технический специалист, если на конец года он отработал не 247 положенных, а 238 рабочих дня, получит 28 900 рублей.

К такому формату премирования прибегают работодатели, заинтересованные в том, чтобы работники посещали работу регулярно и лишний раз не отпрашивались по собственным нуждам.

Существуют и более сложные схемы, в которых задействовано большее количество исходных данных. Например, можно установить положение, по которому начисление будет производиться из расчета среднего заработка за год.

Здесь учитываются фактически отработанное время и выплаты за каждый месяц по каждому работнику. Сотрудники, у которых не набралось полного календарного года, получат поощрение соответственно отработанному времени.

Важно: здесь необходимо учитывать повышение оклада в течение года, если оно производилось.

Для предприятия последняя схема выгоднее, так как предусматривает поощрение для активных сотрудников и позволяет сэкономить на менее добросовестных.

Что такое четырнадцатая зарплата?

Она также выплачивается в конце года дополнительно. Обычно практику четырнадцатой зарплаты можно встретить в крупных организациях, а также в государственных и военных структурах.

Премией вознаграждают за высокую квалификацию и особые заслуги или же компенсируют возможный риск для здоровья. Для фирмы все процессы происходят точно так же как и с тринадцатой зарплатой.

Разница только в том, что персонал получает более внушительные поощрения.

Итог

Клиенты, заказывающие у нас услугу «1С Бухгалтерия онлайн», часто интересуются: не проще ли совсем отказаться от тринадцатой зарплаты? Мы не рекомендуем: премии – весомые бонусы для сотрудников и надежные средства мотивации, а также показатели устойчивости и авторитетности компании. Оформить их довольно просто, а затраты на проведение нескольких дополнительных операций не сравнятся с эффектом. Главное – использовать только законные схемы и согласовывать свои действия со специалистами.

13 зарплата в 2022 году: кому положена

Во времена существования советского государства вопросы выплат и поощрений работникам были унифицированы и всецело принадлежали к полномочиям государства. Каждый работник должен был получать каждый месяц плату за свой труд.

Однако в конце рабочего года каждый работник получал не только зарплату за отработанный декабрь, но также и так называемую “тринадцатую” заработную плату. По своему размеру и порядку начисления она ничем не отличалась от предыдущих ежемесячных выплат, поэтому и называлась не премией, а полноценной зарплатой.

Несмотря на то, что тринадцатая зарплата в конце года полагалась всем без исключения работникам, независимо от получения ими в течение года дисциплинарных взысканий, считалось, что такая выплата имеет стимулирующий характер и побуждает советского гражданина трудиться еще старательнее.

Времена меняются, изменилась и система начисления заработной платы и стимулирования работников, однако термин “тринадцатая зарплата” существует в обиходе и по сей день. Рассмотрим данное явление из области трудовых отношений более подробно.

Несмотря на повсеместное использование данного термина в быту и в рабочем коллективе, официально такого вида заработной платы в законодательстве не существует. Под указанным словом в основном понимаются такие выплаты в целях побуждения работников к эффективному труду, которые приурочиваются и выдаются в конце трудового года.

Вместе с тем, по размеру такие выплаты не обязательно соответствуют ежемесячным платежам, а могут быть как больше, так и меньше ежемесячного оклада. Чаще всего, такой вид стимулирования специалистов встречается в организациях с участием государства и у бюджетников. Не отстают от этих двух групп и военные.

Кроме того, с большей вероятностью тринадцатую зарплату будут получать сотрудники тех компаний, которые охотно занимаются воспитанием кадров и много вкладываются в своих специалистов в части их обучения, питания, медицинского обслуживания и обеспечения благоприятной рабочей обстановки (в IT-сфере, как правило). Сроки выплаты такого поощрения в разных организациях также могут быть различными. Они зависят от принятых в компании способов расчета причитающихся работникам сумм.

Обязательность и добровольность

При том, что такие поощрительные выплаты “под елочку” работникам распространены среди российских организаций, все же никакой обязанности работодателя производить подобные поощрения законодательство не вменяет. Вопрос платить или не платить дополнительную зарплату своим сотрудникам, каждый работодатель решает самостоятельно и исключительно на добровольных началах.

При решении данного вопроса больше всего оказывает влияние бюджет самой организации – то, сколько может себе позволить компания тратить свободных денежных средств на фонд, из которого оплачивается труд работников, в том числе, и на разного рода поощрительные выплаты.

Кроме непосредственно денежного поощрения, в организации может быть принят и закреплен внутренними актами такой момент, что сотрудников будут стимулировать подарками, различными сертификатами, разного рода льготами и даже в натуральной форме продукцией предприятия.

Критерии отбора счастливчиков, которые будут поощрены в конце года за усердный труд на благо компании, нигде не закреплены. Ничего на этот счет не сказано ни в Кодексе, ни в иных нормах права. Руководство каждой организации вынуждено само устанавливать для себя определенные основания, при наличии которых работник поощряется в какой-либо форме.

Также не закреплено количество работников, подлежащих поощрению. Так, руководство по своему выбору может принять решение начислить денежную выплату:

• всем сотрудникам компании,
• лицам, занимающим только определенные, например, руководящие, должности,
• только тем сотрудникам, которые достигли определенных высоких показателей в своей работе.

К сведению. Также на предприятии могут учитываться определенные качества сотрудников, подлежащих премированию, например, их стаж работы в организации.

Кроме того, рассматриваемый вид поощрения не привязан исключительно к штатным сотрудникам. Он может применяться для того, чтобы простимулировать эффективность работы:

• специалистов, трудящихся по договору с организацией,
• сотрудников, которые совмещают сразу две работы
• и даже уже уволившихся в течении года работников.

Как оформляется

Для того, чтобы руководству организации осуществлять подобные выплаты своим сотрудникам, необходимо провести определенную организационную работу. Так, в компании должен быть разработан и принят особый внутренний документ, который будет описывать следующее:

1. Какие на предприятии возможны меры стимулирующего и поощрительного воздействия на работников. Выплата определенных денежных сумм является не единственным действенным способом повышения эффективности работы и лояльности сотрудников. Встречаются и такие варианты как раздача грамот, корпоративные программы лояльности, выдача скидочных карт и прочие интересные меры.
2. На каком основании производятся выплаты, и оказываются иные меры воздействия на сотрудников. В фирме может быть закреплена система показателей, по которым руководство производит оценку работы каждого сотрудника по отдельности либо в рамках общей эффективности всего структурного подразделения, в котором трудится тот или иной сотрудник.
3. В каком размере начисляются выплаты, и какие критерии уменьшения или увеличения размера подобных выплат будут использоваться. Чаще сотрудники поощряются за уже выполненную работу, однако руководство может также установить и авансовые типы стимулирования. Возможны различные подходы к расчетам сумм выплат, например, когда премия рассчитывается как определенный процент от оклада, или когда в расчет берется средний заработок сотрудника за год. Также встречается балльная система.
4. Из каких средств будут производиться выплаты сотрудникам. Внутренними документами организации может быть предусмотрено, что организация будет поощрять своих работников по итогам расчета годовой прибыли организации. Если в каком-то году соотношение прибылей и убытков к концу года сложилось неутешительное, сотрудники остаются без новогодней премии.
5. Какая устанавливается процедура получения выплат, и какие документы для этого необходимо принять в рамках компании. Желательно закрепить на бумаге последовательность прохождения решения о премировании работников. Зачастую указывается, кто может ходатайствовать о начислении выплат, в какой форме подавать сведения с предложениями руководству, кто и как производит расчет и на каком основании, в какие сроки производится начисление премии.

Кого могут лишить

Даже если в компании принято поощрять своих специалистов независимо от стажа и занимаемого положения, все-таки бывают случаи, когда работник может остаться без приятного премирования. К таким случаям, прежде всего, относятся различного рода эксцессы, когда в силу каких-либо проступков сотрудник навлек на себя гнев руководства:

• Работник, неоднократно замеченный за опозданиями, может в итоге получить “голую” зарплату.
• Кроме того, может не рассчитывать на поощрение сотрудник, не продемонстрировавший хороших показателей в своей трудовой деятельности.
• Также опасно с точки зрения итоговой премии многократно в течении года уходить на больничный.
• Помимо перечисленных ситуаций, руководство может принять решение “наказать” работника, допустившего в своей работе серьезную ошибку, которая стоила компании существенных убытков.

Особенности оформления

Тринадцатая зарплата только называется таковой, но на самом деле, зарплатой в полном смысле слова, конечно, она не является. В связи с этим, и проводит ее бухгалтерия по своим финансовым документам не как заработную плату, а как выплату премии или поощрение за высокую квалификацию сотрудников:

1. После того, как финансовый год будет считаться оконченным, руководство совместно с финансовым отделом подведут итоги работы компании.
2. В результаты такого подведения итогов будет определен объем денежной массы, которую компания может себе позволить потратить на выплаты своим работников.
3. После этого принимается решение, какую категорию работников необходимо премировать и на основании каких критериев.
4. Далее должен быть подготовлен документ (чаще всего, в виде приказа), в котором кандидаты на премирование будут указаны пофамильно, или перечислены должности и структурные подразделения, представители которых подлежат поощрению.

Обычно сами выплаты производят вместе с перечислением основной суммы заработной платы за декабрь месяц, однако в “расчетке” они будут учитываться на разных строках.

Способы расчета 

Всего у руководства компании имеется несколько вариантов того, по каким правилам будет рассчитываться итоговая премиальная выплата работникам:

1. Прежде всего, возможно закрепление премирования определенных сотрудников в виде четко фиксированной суммы. Размер такой выплаты полностью определяется волей работодателя и не зависит от остальных формальных критериев. Узнать, какую сумму получит в конце года конкретный работник, можно, лишь увидев приказ с перечисленными в нем названиями должностей.
2. Кроме того, возможен вариант установления определенной доли, рассчитанной от оклада сотрудников.
3. И последний способ произвести расчеты денежного поощрения — это высчитать конкретный процент от средней заработной платы работника, полученной им в течение всего рабочего года.